(Vedtatt på ekstraordinært ting 4. april 1929 med senere endringer, senest av 08. og 09. april 2000)
§ 1 Formål
Norges Tennisforbund (NTF) er en politisk nøytral organisasjon, hvis formål er å fremme tennisidretten i Norge og representere idretten internasjonalt.
§ 2 Organisasjon
NTF er stiftet i Oslo 25. juni 1909. NTF er en sammenslutning av alle klubber eller grupper som organiserer tennisidretten. Klubbene kan organiseres i kretser. NTF er den høyeste faglige myndigheten for tennisidretten i Norge. NTF er medlem av Norges Idrettsforbund og Olympiske Komite (NIF) , og International Tennis Federation (ITF) og European Tennis Association (ETA). Ethvert samarbeid med profesjonell tennis må skje i samsvar med ITFs bestemmelser, og etter forutgående godkjennelse av NTFs styre. NTF kan i den forbindelse stille bestemte vilkår for slik godkjennelse. NTF er undergitt de til enjhver tid gjeldende bestemmelser fra NIF, ITF og ETA. Samarbeid med idrettsorganisasjoner/utøvere utenfor NIF må være godkjent av og underlagt kontroll av NTF.
§ 3 Medlemskap
Alle klubber som organiserer tennisidretten og er medlem av NIF, har rett til å bli medlemmer i NTF. Melding om medlemskap i NTF sendes NTF via idrettskretsen. Utmelding av NTF skjer på samme måte. Alle klubber som er tilsluttet NTF, plikter å overholde NIFs og NTFs lover, sikkerhetsforskrifter, bestemmelser og vedtak. Innen 15 januar hvert år sender alle klubber som er medlem i NTF, rapport til NTF på fastsatt skjema.
§ 4 Kontingenter og avgifter
NTFs ting (forbundstinget) kan fastsette kontingenter og avgifter. Skyldig kontingenter eller avgifter medfører tap av stemmerett og andre rettigheter på forbundstinget. NTFs styre kan frata klubber som skylder kontingenter eller avgifter for mer enn ett år, medlemskap i NTF, og anbefale overfor NIF at klubben fratas medlemskapet i NIF. Reglene i NIFs lov §10-2 gjelder tilsvarende.
§ 5 Tillitsvalgtes godtgjørelse
Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste, som påføres vedkommende i utførelse av vervet. Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjørelse for sitt arbeidd. Utgifter til tapt arbeidsfortjeneste og til godtgjøring etter foregående punkt skal fremgå av NTFs budsjett og regnskap.
§ 6 Inhabilitet
For NTFs tillitsvalgte, oppnevnte tillitspersoner og ansatte, gjelder NIFs habilitetsregler, jfr. NIFs lov §2-7.
§ 7 Kretser og tennisutvalg
En krets er en sammenslutning av klubbene innen ett eller flere fylker. To eller flere kretser (tennisutvalg) kan med forbundsstyrets samtykke danne egen konkurransekrets. Likeledes kan to eller flere kretser med forbundsstyrets samtykke danne områder som tillegges planleggende og/eller koordinerende funksjoner vedrørende det praktiske idrettsarbeid. Kretsene skal være bindeledd mellom NTF og klubbene innen kretsen. Kretsene skal ha egne lover som er i samsvar med NIFs lovnorm og som er godkjent av idrettsstyret. Det skal før godkjenni8ng finner sted innhentes uttalelser fra NTF og vedkommende idrettskrets. Kretsting skal avholdes årlig. Referat fra kretsringet skal sendes NTF innen 14 dager etter tinget. Kretsen skal ha eget styre som velges av kretstinget.
§ 8 Forbundstinget
Forbundstinget et NTFs høyeste myndighet. Det avholdes hvert annet år innen utgangen av april måned og innkalles av forbundsstyret med minst 2 måneders varsel. På forbundstinget møter med stemmerett: a) Representanter for klubber, kretser og tennisutvalg. Klubbenes representasjon beregnes på bakgrunn av det totale antall medlemmer den enkelte klubb har etter følgende skala: 1.200 medlemmer 1 representant 201-400 medlemmer 2 representanter over 400 medlemmer 3 representanter. Kretsene har representasjon etter følgende skala: Inntil 10 klubber 1 representant 11-20 klubber 2 representanter over 20 klubber 3 representanter. Tennisutvalg har 1 representant. Hver representant har en stemme. Representantene fra klubber, kretser og tennisutvalg må være valgt på ordinært eller ekstraordinært årsmøte eller på medlemsmøte med dette valg på kunngjort saksliste, eller oppnevnt av styret etter fullmakt fra årsmøtet. Klubbene kan bare la seg representere av egne medlemmer. Klubber som ikke har oppfylt sine forpliktelser overfor NTF innen tingets avholdelse, har ikke stemmerett.
Representantene skal ha skriftlig fullmakt fra det organisasjonsledd de representerer.
b) Forbundsstyrets medlemmer. Forbundsstyrets medlemmer har hver en stemme. Et medlem av forbundsstyret kan ikke representere klubb, krets eller tennisutvalg. Videre møter uten stemmerett, men med tale- og forslagsrett, en representant for Norges Tennistrenerforbund (NTTFF), en representant fra Norsk Tennis Spiller Forening (NTSF), en representant fra Norske Tennisveteraner (NTV), revisor, samt forbundets øvrige tingvalgte tillitsvalgte. Tingrepresentantenes reiseutgifter ekskluvie diett utlignes på alle tilstedeværende stemmeberettigede etter reisefordelingsprinsippet. Forslag som skal behandles på forbundstinget, må være sendt forbundsstyret senest 6 uker før forbundstinget. På forbundstinget kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på den utsendte sakslisten. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de godkjente stemmene krever det. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med vedtak om godkjenning av saksliste. Beretning om forbundets virksomhet i de 2 forløpne år, samt dagsorden for tinget sendes ut til klubber, kretser og tennisutvalg senest 2 uker før tinget. Ethvert lovlig innkalt forbundsting er beslutningsdyktig uansett fremmøte.
§ 9 Ledelse av forbundstinget
Forbundstinget ledes av valgt(e) dirigent(er). Dirigenten(e) behøver ikke å være valgt(e) representant(er).
§ 10 Forbundstingets oppgaver
Forbundstinget skal:
Forbundstinget kan gi forbundsstyret fullmakt til å oppnevne slike representanter. Ingen av de som velges i henhold til punktene c, d, e, f og g, kan samtidig være medlem eller varamedlem av forbundsstyret. President og visepresident samt leder av utvalg ogkomiteer velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret, utvalg og komiteeer velges samlet, og deretter velges varamedlemmene samlet. Ved valgene skal det velges kandidater/representanter fra begge kjønn. Kjønnsfordelingen i medlemsmassen i forbundets klubber skal være retningsgivende for sammensetningen, dog slik at det er minst to representanter fra hvert kjønn i utvalg og komiteer, som består av mer enn 3 medlemmer. Valg skjer etter NIFs lov §2-11. Tillitsvalgt kan ikke samtidig være arbeidstaker innen samme organisasjon, med mindre idrettsstyret gir dispensasjon. Ingen kan samtidig være leder i underordnet og overordnet organisasjonsledd, bortsett fra at en leder i en klubb kan være leder i idrettskrets, særforbund, krets eller idrettsråd.
§ 11 Stemmegivning på forbundstinget
Ethvert gyldig vedtak må være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmer, med mindre annet er bestemt. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. Valg foregår skriftlig hvis det fremmes krav om det eller det foreligger mer enn et forslag. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmeseddelen inneholde det antall forskjellige kandidater som skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller et annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt. Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas fundet omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle for å anses valgt, ha oppnådd mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
§ 12 Ledermøter
I de år hvor det ikke holdes forbundsting, holdes et ledermøte hvor alle klubber, kretser og tennisutvalg møter med sin leder eller en stedfortreder. Ledermøtet avholdes i løpet av utgangen av mars måned og innkalles av forbundsstyret med minst 2 måneders skriftlig varsel. Saker som ønskes opptatt på dagsorden for ledermøtet, må være sendt forbundsstyret senest 6 uker før møtet. Dagsorden og saksdokumenter skal sendes klubber, kretser og tennisutvalg senest 2 uker før møtet. Dagsorden og saksdokumenter skal sendes klubber, kretser og tennisutvalg senest 2 uker før møtet. Dagsorden og saksdokumenter skal sendes klubber, kretser og tennisutvalg senest 2 uker før møtet. Ledermøtet har ingen besluttende myndighet, men kan avgi anbefalinger overfor forbundsstyret.
§ 13 Ekstraordinært forbundsting
Ekstraordinært forbundsting holdes når idrettsstyret (NIFs lov §2-12), forbundsstyret eller 1/3 av forbundets klubber eller kretser sender inn skriftlig krav om det. Ekstraordinært forbundsting innkalles med minst 2 ukers varsel. Tinget kan bare behandle de saker som kravet om tinget omfatter og som er blitt kunngjort i innkallelsen.
§ 14 Forbundsstyret
Forbundet ledes og forpliktes av styret som er forbundets høyeste myndighet mellom forbundstingene. Styret tiltrer dagen etter at forbundstinget er avholdt. Det avgående styre skal innen 8 dager etter tinget ha overlevert alle forbundets eiendeler tild et nye styret. Styret kan ansette daglig leder for forbundets administrasjon og for øvrig ansettes det personale som er nødvendig for å ivareta forbundets daglige drift. Styret fastsetter instruks for daglig leder og eventuelt for de øvrige ansatte. Styret skal: 1. Iverksette forbundstingets og overordnede indrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser. 2. Forestå forbundets daglige administrasjon, representere dette utad og utøve dets faglige myndighet. 3. Oppnevne medlemmer av utvalg og komiteer etter oppdrag fra forbundstinget eller som styret finner påkrevet, samt utarbeide retningslinjer for disse. Styret kan oppnevne et arbeidsutvalg blant sine medlemmer og utarbeide retningslinjer for dette. Styret skal avholde møte når presidenten bestemmer det eller et flertall av forbundsstyrets medlemmer forlanger det. Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er tilstede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller møtelederens stemme dobbelt. Det skal føres protokoll over styrets forhandlinger.
§ 15 Lov- og domsutvalg.
Appellutvalg
a) Lov- og domsutvalget behandler innkomne forslag til endringer i NTFs lov og turneringsreglement og avgir innstilling herom til forbundstinget gjennom forbundsstyret. Utvalget kan ogsp på eget initiativ overfor forbundstinget fremkomme med forslag til endringer i NTFs lov og turneringsreglement som etter utvalgets mening er nødvendige. Lov- og domsutvalget påser at NTFs spilleregler alltid er i overensstemmelse med ITFs regler. Lov- og domsutvalget behandler saker om forfåelser etter NTFs egne straffebestemmelser. B) Lov- og domsutvalget fungerer som voldgiftsnemnd i tvister etter § 16 og § 17. c) Appellutvalget behandler appeller i saker omforgåelser som lov- og domsutvalget har tatt standpunkt til i første instans.
§ 16 Representasjon
Ingen spiller kan delta i turneringer i utlandet eller på annen måte representerer forbundet innen- eller utenlands uten forbundsstyrets samtykke. Slikt samtykke bør dog ikke nektes uten at det foreligger saklig grunn. Saklig grunn kan for eksempel være knyttet til vedkommende spillers opptreden ved turnering innen- eller utenlands eller andre lignenede forhold.
§ 17 Straff
Dersom noen enkeltperson eller organisasjonsledd bryter gjeldende lover, vedtak eller bestemmelser, eller på annen måte opptrer slik at det kan skade idrettsarbeidet eller idrettens anseelse, jfr. NIFs kapittel 11 Straffebestemmelser, kan dette medføre følgende straffer:
a) Irettesettelse. b) Bøter på inntil kr. 1.000,- dog inntil kr. 25.000,- hvis den domfelte er
b) profesjonell utøver av tennisidretten og dom er ilagt i forbindelse med vedkommendes utøvelse av tennisidretten. c) Tap av rett til å ha tillitsverv. Med tillitsverv forstås både valgte og oppnevnte verv. d) Tap av rett til å delta i turenringer, lagkamper m.v. (diskvalifikasjon). e) Tap av medlemsskap og alle derav følgende rettigheter (eksklusjon). F) Tap av hederstegn. Straff etter c, d, og e innrapporteres til NIFs domsutvalg som avgjør om straffen også skal gjelde andre idrettsgrener eller andre organisasjonsledd. Flere av straffene kan ilegges samtidig. Det kan gis betinget straff. Overfor medlemmer som ikke var fylt 17 år da forgåelsen fant sted, anvendes i alminnelighet irettesettelse. Straff ilagt av NTFs lov- og domsutvalg kan kreves overprøvet av forbundets appellutvalg. Krav om overprøving må fremsettes skriftlig senest 14 dager etter at vedkommende er blitt kjent med avgjørelsen. For øvrig skal saksbehandlingen skje i samsvar med bestemmelsene i NIFs straffebestemmelser. ITFs straffebestemmelser er overordnet disse regler så lenge NTF er medlem av denne organisasjon. Også NIFs straffebestemmelser er overordnet disse regler. I tilfellet motstrid mellom NIFs og ITFs bestemmelser gjelder de førstnevnte.
§ 18 Lovendringer
Endringer i denne lov kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært forbundsting etter å ha vært oppført på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Lovendringer må godkjennes av idrettsstyret og trer ikke i kraft før de er godkjent.
§ 19 Oppløsning.
Oppløsning av forbundet må først behandles på ordinært forbundsting. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles til ekstraordinært forbundsting 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall. I tilfelle oppløsning eller annet opphør av forbundet tilfaller forbundets midler NIF eller NIFs formål.