Lover og Regler for LTK

Banereglement

Bruk av utebanene

1. Adgang til banen har:
Medlemmer av Lørenskog TK som har betalt kontingent. Gjestespillere kan medtas, men må vike plass når medlemmene ønsker å spille.

2. Spillereservasjon / bytte
Banen kan reserveres for 1 time av gangen ved å skrive eget navn på spilleplanen for den banen det skal spilles på. I tilfelle kø, skal bytte normalt skje hver hele time (medregnet klargjøring av bane). Under tørke (medregnet div. vanninger) 2 timer.

3. Orden og renhold
Banene skal skyfles, kostes og linjene børstes etter hvert spillebytte. Banen skal alltid være fuktig under spill. Spill i regnvær eller på altfor våte baner, er ikke tillatt. Søppel skal ikke kastes inne på banen. . Det skal kun benyttes tennissko på banen, ikke sko med knotter. RØYKEFORBUD PÅ ALLE BANENE!

4. Viktig!
Skader og mangler som oppdages eller oppstår inne på banen, skal meldes til styret.

BRUDD PÅ ORDEN OG RENHOLD KAN MEDFØRE INNDRAGNING AV NØKKEL OG 
BORTVISNING FOR RESTEN AV SESONGEN.

Vi har et anlegg av topp kvalitet, la oss holde det vedlike til felles glede og nytte!

 

Hallreglement

1.         
Kun de med leiekontrakt, medlemmer som har løstimekort og de som har spesiell tillatelse fra styret kan benytte spillebanene.

2.         
Spillere som benytter ledige løstimer:
·     Løstimekortet skal fylles ut og legges i postkassen før spilling.
·     På tavlen skal det opplyses om spilletid og navn utenfor valgte spillebane.
·     Ved forlengelse av spilletid, skal nytt løstimekort fylles ut før spillet gjenopptas.

3.             
Hovedinngangsdør til tennishallen skal alltid være låst.

4.         
Det skal kun være lys på den banen som skal benyttes.

5.         
Det skal kun benyttes rene tennissko som er beregnet for bruk innendørs. Sko som lager synlige striper  
(mørke såler) i teppet er ikke tillatt.

6.         
Når du forlater banen skal den være i samme stand som da du kom, rydd opp, kast søppel og slå av lyset.

Spillere som ikke følger reglementet vil først få en skriftlig advarsel og 
kan senere bli ekskludert fra å bruke hallen.

      INFORMASJON:

Styret i Lørenskog Tennisklubb har en ordning med hallvakter. Disse foretar sporadisk kontroll for å ivareta klubbens interesser.

·       Hallvakt skal bære vaktskilt.

·       Ved kontroll plikter man å vise legitimasjon etter anmodning.

LOV FOR LØRENSKOG TENNISKLUBB STIFTET 24.3 1976

Vedtatt den 10. november 1976 med senere endringer senest av 29.oktober 1991. Godkjent av Norges Idrettsforbund 28.november 1991.

§1 FORMÅL

Laget er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer.
Lagets formål er å drive idrett organisert i Norges Idrettsforbund.
Laget vil ved samarbeid og kameratskap fremme idrett i sunne former, og spesielt tennissporten i Lørenskog kommune.

§2 ORGANISATORISK TILKNYTNING

Laget er medlem av Norges Idrettsforbund gjennom Akershus Idrettskrets.
Laget er medlem av Norges Tennisforbund og Akershus Tenniskrets.
Laget hører hjemme i Lørenskog kommune og er medlem av Idrettens kontaktutvalg i Lørenskog.

§3 MEDLEMMER

Alle som lover å holde lagets og overordnede idrettsmyndigheters lover og bestemmelser kan bli tatt opp som medlem.
Forøvrig plikter ethvert medlem å overholde Norges ldrettsforbunds, dets organisasjonsledds og medlemmers, samt lagets lover og bestemmelser.
En søker kan ikke tas opp som medlem uten at økonomiske forpliktelser til andre organisasjonsledd og medlemmer i NIF er gjort opp.
Medlemskap i laget er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt.

§4 STEMMERETT OG VALGBARHET

For å ha stemmerett på lagets møter må et medlem ha fylt 15 år, ha vært medlem i minst 1 måned, og ikke skylde laget kontingent.
Alle medlemmer som har stemmerett og som ikke er arbeidstaker i laget, er valgbare til tillitsverv i laget, og som representant til ting eller møte i overordnet idrettsorganisasjon.

§5 KONTINGENT

Kontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis.
Medlemmer under 18 år betaler lavere kontingent.
Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og kan av styret strykes som medlem i laget. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.
Styret har høve til å sette ned eller frafalle kontingent ved sykdom, arbeidsløshet, militærtjeneste eller av andre gyldige grunner.

§6 TILLITSVALGTES GODTGJØRELSE

Tillitsvalgte kan motta et rimelig honorar for sitt arbeid, samt refusjon for faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste.
Utgifter til godtgjørelse og refusjon for faktiske utgifter skal fremgå av lagets budsjett og regnskap.

§7 INHABILITET

For lagets tillitsvalgte, oppnevnte tillitspersoner og ansatte, gjelder NIFs inhabilitetsregler, jfr. NIFs lov §2-7.

§8 STRAFFESAKER

For alle straffesaker gjelder NIFs lov kapittel 11 (NIFs straffebestemmelser)

§9 ÅRSMØTET

Lagets høyeste myndighet er årsmøtet som holdes hvert år i oktober måned. Klubbens regnskapsår er fra 1.9 til 31.8.
Årsmøtet innkalles av styret med minst 1 måneds varsel direkte til medlemmene eller ved kunngjøring i pressen. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før årsmøtet. Alle lagets medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede. Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Ingen har mer enn en stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt.
På årsmøtet kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på sakslisten senest 1 uke før årsmøtet. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de fremmøtte krever det. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med vedtak om godkjenning av saksliste.

§10 LEDELSE AV ÅRSMØTET

Årsmøtet ledes av valgt dirigent. Dirigenten behøver ikke være medlem av laget.

§11 STEMMEGIVNING PÅ ÅRSMØTET

Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag. Til styret og utvalg med mer enn 4 medlemmer skal det være minst 2 representanter fra begge kjønn. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmeseddelen inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller et annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke og stemmene anses som ikke avgitt.

Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas bundet omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle for å anses valgt ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

§12 ÅRSMØTETS OPPGAVER

Årsmøtet skal:

1. Behandle lagets årsmelding.
2. Behandle lagets regnskap i revidert stand.
3. Behandle innkomne forslag.
4. Vedta lagets handlingsplan.
5. Fastsette kontingent.
6. Vedta lagets budsjett
7. Bestemme lagets organisasjon.
8. Velge:
   1. Styre bestående av
      1. Leder og nestleder
      2. Leder og personlig varamedlem for følgene grupper
         • Tennis/Sport
         • Utdanning og rekruttering
         • Klubbmiljø
         • Informasjon og markedsføring
         • Tennishallen
         • Administrasjon og økonomi
   2. 2 revisorer og 2 vararevisorer
   3. Valgkomite med leder og 1 medlem. Det nye styret peker ut et medlem. Valgkomiteen kan ikke foreslå sine medlemmer til tillitsverv.
   4. 2 representanter til idrettens kontaktutvalgs årsmøte, 3 representanter til Akershus Tenniskrets ting og 2 representanter til Norges Tennisforbunds ting.

§13 EKSTRAORDINÆRE ÅRSMØTER

Ekstraordinære årsmøter holdes når styret eller overordnet idrettsmyndighet bestemmer det, eller når minst en tredjedel av de stemmeberettigede mener det.
Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter med minst 14 dagers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen.

§14 STYRET

Laget ledes av styret som er lagets høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret skal:

1. Iverksette årsmøtets og overordnede idrettsmyndighets vedtak og bestemmelser.
2. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse
3. Administrere og føre nødvendig kontroll med lagets økonomi i henhold til de for idretten til enhver tid gjeldene instrukser og bestemmelser.
4. Etter evne søke å løse lagets oppgaver ved treningsvirksomhet, stevne-opplegg og på annen måte ivareta lagets og medlemmenes interesser.
5. Representere laget utad.

Styret skal holde møte når lederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er tilstede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller møtelederens stemme dobbelt.

Styrets arbeid:

1. Lederen har den daglige ledelse av laget. Han/hun skal anvise alle utbetalinger og lede styrets forhandlinger og lagets møter hvis ikke annet er fastsatt. Lederen skal påse at valg, adresseforandringer o.l. som er av interesse for Idrettens kontaktutvalg i Lørenskog, Akershus Tenniskrets, Akershus ldrettskrets, Norges Tennisforbund og Norges Idrettsforbund blir meldt. Lederen må sammen med kasserer og revisorene sende inn oppgaver over lagets medlemmer pr. 1. januar til overordnete idrettsmyndigheter.
2. Nestlederen fungerer som leder i dennes fravær.
3. Sekretæren skal føre protokoll over alle styremøter, medlemsmøter og årsmøter. Han/hun skal i samråd med lederen føre lagets korrespondanse. Sekretæren skal dessuten være lagets arkivar.
4. Kassereren plikter å sette seg inn i de for idretten til enhver tid gjeldene instrukser og bestemmelser, og føre regnskap og medlemsfortegnelse i samsvar med disse. Styret bestemmer hvor stort beløp kassereren til enhver tid kan ha i kassen. Underkasserer kan oppnevnes hvis det er behov for dette.
5. Revisorene skal gjennomgå regnskapene i samsvar med idrettens revisjonsbestemmelser, jfr. heftet: Idrettens Kontoplan

§1S GRUPPER/AVDELINGER

Laget kan organiseres med avdelinger og/eller grupper. Disse kan ledes av oppnevnte tillitspersoner eller av valgte styrer. Lagets årsmøte bestemmer opprettelsen av avdelinger/grupper, og hvordan disse skal organiseres og ledes.
For avdelinger/gruppers økonomiske forpliktelser hefter hele laget, og avdelinger/grupper kan ikke inngå avtaler eller representere laget utad uten styrets godkjennelse

§16 LOVENDRING

Endringer i denne lov kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært oppført på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmer.
Lovendringer må godkjennes av ldrettsstyret, og trer ikke i kraft før de er godkjent. § 17 kan ikke endres.

§17 OPPLØSNING

Oppløsning av laget kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsing vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles til ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje, må vedtaket gjentas med 2/3 flertall.
Sammenslutning med andre lag anses ikke som oppløsning av laget. Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendring, jfr. § 16.
I tilfelle oppløsning eller annet opphør av laget tilfaller lagets eiendeler NIF eller formål godkjent av Idrettskretsstyret.
Ved oppløsning sendes lagets arkiv til Akershus Idrettskrets.